Privacy policy

全球隐私政策

国际道路运输联盟 (IRU),法定注册地址:16 La Voie-Creuse, 1211 Geneva 20, Switzerland (“IRU”),致力于保护您的隐私。全球隐私政策(“隐私政策”)阐释了我们收集、使用您的个人信息的方式,以及您对此拥有哪些权利和选项。依照我们与您或您的代表之间的任何其他合同关系并构成本隐私政策不可侵害组成部分的条款,可能会向本隐私政策补充其他规定。如果本隐私政策与其他补充规定之间存在矛盾与差别,本隐私政策将优先于任何其他补充规定,除非补充规定明确规定,其区别于本隐私规定,并将其拟区分条款与本隐私政策的条款精确区别开来。

本隐私政策适用于:

  • 我们的未来成员;
  • 网站访客和关联本组织的任何第三方,如分析师和注册我们的新闻邮件、活动或其他信息邮件的个人;
  • 我们将来、现有和以前的合作伙伴,含自然人(如自由职业者)或此类法定实体合作伙伴的代表或联系人,包括我们的会员、代理、合作伙伴、顾问及主管当局。

IRU 负责处理您的个人信息,因为 IRU 决定处理信息的理由和方式,从而充当“控制者”。本隐私政策中,“我们”系指 IRU。

1. 我们收集哪类个人信息?

我们收集我们与之互动的所有个人的基本身份信息,如您的姓名、称谓、职务、公司名称、地址(包括城市、国家、邮编)、电话号码、电子邮件地址、签名、数字签名。

除上述内容与以下信息外,我们还可能收集特殊类别的个人信息。在法律授权或要求的范围内,在与我们的合同关系有关或与注册和提供活动参与机会有关的情况下,我们可能会不时收集与您的职业会员身份或贸易协会或工会会员身份有关的个人信息、个人健康信息、饮食偏好详情和您可能有的任何刑事记录详情。此类信息的任何用途均取得您的同意。

信息可能由您直接提供、由您所服务的法定实体(如您是雇主指定与我们互动的联系人)提供给我们、由我们的服务供应商(如金融机构)提供给我们或从公众可获取的渠道取得(如社交媒体个人资料)。

1.1 我们的未来成员

对于我们的未来员工(无论“IRU 背景调查政策”中确定的内部还是外部员工),我们可能还需要额外收集以下信息:

  • 其他身份信息(如出生日期、出生地、国籍、身份证或护照编号以及身份证副本);
  • 医疗证、事故和家庭信息(如婚姻状态、子女数量、出生日期和家庭构成、配偶工作状态);
    •    教育和经验(如就业和教育历史、简历中包含的其他详情、职业资格和经验);
    •    之前的就业记录(如职位性质、职位头衔和合同关系类别、上司和下属、受聘/晋职/职位调动日期等就业日期、工作计划、绩效评估),以便让我们在经您同意后联系之前的雇主和所提到的人员作为推荐人;
    •    与您的招聘相关的其他信息(如您在面试、交谈、通信期间提供的信息以及在招聘流程中所做的笔记和注解);
    •    您的社会安全信息(如纳税/社会安全状态、保险详情、残障);
    •    供内部/安全使用的您的照片; 
    •    依照我们的遴选控制和“IRU 背景调查政策”(如刑事记录和/或债务强制执行记录摘要)您可能需要提供的任何信息;以及
    •    您提供给我们的与您相关的任何其他信息。

1.2 我们的合作伙伴(的代表)

对于我们的合作伙伴(的代表),包括我们的会员、供应商、代理、合作伙伴、顾问和国际组织以及主管当局(如联合国经济委员会、海关当局),我们还可能额外收集以下信息:

  • 对于自然人合作伙伴(如自由职业者)或法定实体供应商的代表或联系人,其他身份信息(如身份证副本)、财务信息(如银行账户详情、账单和发票)以及与合同相关的信息(如协议类型、合同方和合同期限)。
  • 会议记录(如有);
  • 驾照、银行账户摘要、性别、公民身份、国籍、语言、职位、工作领域、流转路线与时间、车辆详情、行程、地理信息、GPS 坐标、与违法行为或事故相关的信息;以及
  • 如果出于法律要求的合规目的,或在我们为您提供服务过程中,关于相关、重大诉讼的信息或其他针对您或与您相关第三方并与您互动、与抗诉目的相关的诉讼信息。

1.3 网站访客和关联本组织的任何第三方,如分析师和订阅我们的新闻邮件的个人;

对于网站访客和关联本组织的任何第三方,如分析师和注册我们的新闻邮件、活动或其他信息邮件的个人,我们可能额外收集以下信息:

  • 电子身份信息(http 标题字段、IP 地址、浏览器识别信息、硬件信息和软件位置信息(如有));
  • 关于您的浏览器和设备的信息(如互联网服务供应商域名、浏览器类型与版本、操作系统与平台、屏幕分辨率、设备制造商和型号);
  • 您在订阅以收悉一封或多封新闻邮件过程中所提供的信息(如地址、个人资料类型和对一封或多封邮件的兴趣);
  • 通过 cookie、网站上的代码以及新闻邮件发送服务供应商的网络信标收集的信息(如网站使用的语言偏好与分析,例如访问的网页、访问这些网页的顺序和访问时长);以及
  • 对于关联我们组织的分析师,他们的估测以及任何相关观点、预测或推测。

2. 我们通过什么方式收集您的个人信息?

  • 作为我们合同或会员关系的组成部分,我们收集您的信息;或您将信息提供给我们时,或与我们直接互动时,我们收集您的信息,例如与我们的员工交流、使用我们的在线服务(如 TIR-EPD、Asktirweb 和 TIR-Custom-Portal)或在我们的某个数字平台或应用上进行注册;
  • 在监控我们的技术工具和服务时,包括我们的网站和 IRU 收发的电子邮件通讯,我们会收集您的个人信息;以及
  • 我们可能从其他渠道收集或接收信息,如利用可供公众取得的资源使我们已掌握的联系详情保持准确和有效。 

3. 您提供给我们的关于其他人的个人信息

如果您提供给我们关于其他人的个人信息(如您的主管或雇员、作为您的运输运营商成员的司机或与您有业务往来的某人),您必须确保您有权向我们披露这些个人信息,而且无需我们采取任何其他措施,就可以按照本隐私政策的规定收集、使用、披露这些个人信息。特别是,您必须确保相关个人了解本隐私政策中详述的多个事项,因为这些事项与该个人相关,包括我们的身份、我们的联系方式、我们收集信息的目的、我们的个人信息披露规程(包括披露给海外接收者)、个人访问个人信息和投诉个人信息处理的权利以及不提供个人信息的后果(如我们无法提供服务))。

4. 我们怎样保护您的个人信息?

我们将按照适用的信息保护法规,采取适当的技术与组织手段,使您的个人信息避免未经授权的访问、使用、披露、篡改或破坏。

5. 我们与哪些人共享您的个人信息?

5.1    向第三方转让

我们可能将个人信息转让给或将个人信息访问权提供给 IRU 以外的第三方,以便在他们执行我们提供给其指令所需的范围内,达到下列目的。此类第三方可能包括:

  • 处理个人信息的第三方,如我们的工资单供应商、我们的 (IT) 系统供应商、网站设计者和托管服务供应商、支付服务供应商、银行、保险公司、社会安全实体、活动组织者(如股东大会)、电子邮件寄送服务供应商、数据库与云服务供应商和顾问;
  • 根据相关协议分配或分担我们任何权利与义务的任何第三方;
  • 在销售或转让我们任一部分业务或资产的情况下,我们的顾问和外部律师;以及
  • 适用法律或法规要求我们这么做或应其要求的情况下,任何国家和/或国际管理、执行或交易机构或法庭。

依照适用法律根据合同有义务为您的个人信息保密和确保信息安全的上述第三方。

5.2 转让到欧洲经济区以外

IRU 转让的个人信息还可能在欧洲经济区(“EEA”)以外的国家进行处理,这包括欧盟会员国、冰岛、卢森堡和挪威,特别是美国、澳大利亚和 IRU 和 IRU 会员所在的国家。非 EEA 国家对个人信息可能无法提供与 EEA 国家同等水平的保护。

如果您的个人信息被转让到 EEA 以外,我们将提供适当的保护措施,特别是标准或专门合同条款,以确保进行此类转让按照适用的数据保护规定进行。您可能要求提供有关于此的其他信息,并通过行使以下权利取得相关保护文件的副本。

6. 我们处理个人信息用于哪些用途?

我们仅将您的个人信息用于以下用途:

  • 提供您要求提供的产品或服务,包括在线服务(如 TIR-EPD、Asktirweb 和 TIR-Custom-Portal)或您或您所在组织指示或要求提供的解决方案; 
  • 管理您或您所在组织与 IRU 的业务关系,包括处理付款、会计、审计、开具账单与收款 、支持服务; 
  • 履行我们的法定和监管义务,包括法庭指令和行使和/或维护我们的法定权利、向监管机构报告和/或接受监控部门审计、记录存档义务(如为纳税存档);
  • 分析、改进我们的服务和为与您进行沟通; 
  • 保护我们设施的安全,管理对我们的设施、IT 与沟通系统、在线平台、网站及其他系统的访问,防范并发现安全威胁、欺诈或其他犯罪或恶意行为;
  • 出于任何有关目的和/或上述任一用途的附属用途或将个人信息提供给我们的任何其他目的;
  • 由于处理为履行我们对您的合同义务所必需或应您的要求采取合同前措施所必需;以及
  • 由于处理为我们法定权益或您的个人信息的任何第三方接收者法定权益所必需,但此类权益不能由您的利益或基本权力与自由所替代。

在取得您的明确同意的情况下,我们可能还会将您的个人信息用于以下用途:

  • 通过您批准的渠道与您进行沟通,以便让您随时了解最新法律进展、公告及有关 IRU 服务、产品与技术、活动与项目的其他信息;
  • 进行调查、营销活动、市场分析或其他促销活动;和/或
  • 收集关于您的偏好的信息,以创建用户个人资料,个性化处理、改进我们的沟通和与您互动的质量(例如,通过新闻邮件跟踪或网站分析)。

对于未来成员,我们可能还会出于招聘活动之需(例如进行雇用与背景调查)以及法律和管理当局要求的任何其他目的处理个人信息。

7. 我们如何使用 cookie 及我们网站上的其他类似技术?

Cookie 是含有文本串的数据包,它在您的电脑和我们之间运行时,可以识别您。这有助于确保将恰当的信息输送到恰当的目的地。 
IRU 仅使用 cookie 记住您的语言偏好,并简化您对网站的使用。它还使用 Google Analytics,用于管理网站(包括评估网站使用率和出台统计数据)以及对网站进行修改和改进。

您可以选择拒绝 cookie,或告诉浏览器,在网站每次试图设置 cookie 时提示您。但拒绝 cookie 会使网站的部分内容无法正常运行。了解更多信息,请访问:  allaboutcookies.org.

8. 我们会将您的个人信息保留多长时间?

在您的个人信息已不属上述许可用途的合理需要时,或您撤销同意(如适用)法律上不再要求或许可我们继续存储此类信息时,您的个人信息将予删除。特别是出于 IRU 主张或反驳合法索赔之需时,我们将保留您的个人信息,直至相关保留期截止或直至索赔解决。

9. 您对自己的个人信息有如此权利?

根据特定法律条件,您有权发送邮件至 gdpr@iru.org,要求提供我们持有的个人信息的副本,要求更正不准确的个人信息,要求删除您的个人信息,以及拒绝或限制使用您的个人信息。 

如果您拒绝对您的个人信息进行处理,或撤销之前的同意,我们将按照我们的法定义务尊重您的选择。  

您的拒绝(或对之前同意的撤销)可能意味着我们无法采取必要措施,以达到上述目的,或您可能无法使用我们提供的服务与产品。请注意,即使您选择撤销同意之后,我们仍可能在法律要求或许可的范围内,继续处理您的个人信息,特别是与行使、维护我们的合法权利有关或履行我们的法定与监管义务时。  

我们必须确保您的个人信息准确有效。因此,如果您的个人信息有任何变更,请发送电子邮件至 gdpr@iru.org 告知我们。 gdpr@iru.org.

10. 本隐私政策的更新

本隐私政策首次发布于 2018 年 5 月。本隐私政策可能会进行修订。对本隐私政策所述个人信息处理事宜的对您构成影响的任何其他变更或补充,均将通过适当渠道与您沟通,具体渠道取决于我们与您的常用沟通方式。变更将在公布于网站上后尽快生效。 

11. 如何联系 IRU?

欢迎您查看我们的网站和我们的隐私政策。如需咨询或评论,请发送电子邮件至 gdpr@iru.org 联系我们。