Головной офис в Женеве координирует отношения организации и её членов, управляет системой МДП, анализирует и распространяет передовой опыт, отстаивает глобальные интересы индустрии, поддерживает партнерские отношения с ключевыми органами ООН, иными международными организациями и партнёрами, а также курирует образовательные программы Академии IRU и разрабатывает инновационные решения и услуги.

Основными оперативными функциями штаб-квартиры IRU являются связи с общественностью и организация мероприятий, финансы и администрирование, кадровые вопросы. Внутренний аудит и проектное управление также по большей части находятся в Женеве.

Офис IRU в Брюсселе осуществляет лоббирование интересов IRU при Европейском Союзе и иных международных организациях данного региона.

Брюссель также является центром работы IRU в области пассажирского транспорта, включая кампанию "Разумный ход" и глобальную сеть такси UpTop.

Здесь также находится центр инновационных разработок, помогающий воплощению новых идей и услуг в автотранспортной отрасли и координирующий совместную работу европейских ассоциаций-членов IRU.

Находящийся в Стамбуле региональный офис IRU, работает с ассоциациями-членами, правительствами и представителями бизнеса Ближневосточного региона.

Его ключевыми партнёрами выступают Лига Арабских государств, Организация экономического сотрудничества, Организация черноморского экономического сотрудничества и Совет сотрудничества стран Залива.

Основной задачей Евразийского отделения IRU, чей офис находится в Москве, является поддержка партнерских отношений с правительствами, государственными органами и компаниями обширного региона, простирающегося от Минска до Владивостока и охватывающего часть Центральной Азии.

Данный офис тесно работает со многими региональными организациями, в частности, по вопросам автомобильных грузовых перевозок и торговли, а также по сложным задачам, связанным с пассажирскими автомобильными перевозками.

Региональный офис IRU в Нью-Йорке координирует сотрудничество и развивает партнёрские проекты со штаб-квартирой ООН, а также с другими её агентствами, организациями и государственными миссиями, чьи офисы также находятся в Нью-Йорке 

Одной из основных инициатив данного офиса является Глобальное партнерство по устойчивому транспорту.