RESERVATION DE CIRCUITS

Pour réserver un circuit, veuillez remplir et retourner le formulaire joint à l’agence VIP Congress ou bien consulter le site www.vip.com.tr (agence des circuits VIP Congress).

Tous les circuits sont à régler en Euros ou en Livres turques (YTL). Pour connaître les conditions de paiement détaillées, reportez-vous au Formulaire de réservation des circuits facultatifs.

Le prix de ces circuits est intégralement exigible et payable lors de la réservation.

Certains délégués peuvent bénéficier de vols intérieurs gratuits avec leurs vols internationaux vers la Turquie. Ils peuvent dans ce cas vouloir gérer eux-mêmes la réservation des vols intérieurs. C’est pour cette raison que VIP Congress a choisi de ne pas inclure les vols intérieurs dans le prix des circuits.

VIP Congress se réserve le droit d’annuler ou de retirer un circuit avant le départ et de refuser ou rapatrier des personnes, si les conditions le justifient, par exemple en cas de maladie, de conduite déraisonnable ou si d’autres participants sont mis en danger. En particulier, en raison de la nature de plusieurs de ces circuits et d’autres activités, des facteurs en dehors de notre contrôle, comme les conditions climatiques, une épidémie, une grève, un conflit ou d’autres événements de « force majeure », sont susceptibles d’entraîner retards et annulations. Dans ce cas, VIP Congress pourra accorder, à son entière discrétion, un remboursement partiel ou total mais sans garantie.

Aucun remboursement ne sera effectué en cas de défection ou d’arrivée en retard au point de départ du circuit.

Veuillez noter que toute annulation ou modification de votre réservation doit être adressée par écrit à l’adresse incoming@vip.com.tr ou par télécopie au +90 212 241 1995
Les remboursements accordés en cas d’annulation suivent les règles ci-dessous :

• 25 jours ou plus avant la date prévue – remboursement à hauteur de 60 % ;
• 20-24 jours avant la date prévue – remboursement à hauteur de 30 % ;
• 10-19 jours avant la date prévue – remboursement à hauteur de 20 % ;
• Moins de 10 jours avant la date prévue – aucun remboursement ;

En cas de nombre insuffisant de participants, un circuit peut être annulé. Dans ce cas, un remboursement intégral sera effectué.

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler et de rembourser intégralement ce circuit s’il y a moins de :

• ** 15 participants ;
• *** 30 participants.

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