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INFORMATION
Pour obtenir de plus amples informations avant le Congrès, consultez ce site Web; sur place, pour obtenir des renseignements sur l'organisation du Congrès, sur les transferts, les circuits proposés et les hôtels, adressez-vous au Bureau d'accueil du Congrès situé dans l’Espace Inscriptions du Centre des congrès et expositions Lüfti Kirdar.
Informations de voyage
General Congress Information
LANGUES
Pendant les sessions du Congrès, une interprétation simultanée sera assurée en turc, en anglais, en français, en allemand et en russe. D’autres langues pourront être proposées en fonction du nombre de participants concernés.
EXPOSITION
Une exposition de 7 000 m2 consacrée à la logistique du transport routier sera organisée parallèlement au Congrès dans le Centre des expositions Lüfti Kirdar, adjacent à la Salle des congrès.
L’exposition sera axée sur l’amélioration de la rentabilité pour les transporteurs routiers, en présentant les derniers produits et services à la disposition du secteur - des véhicules utilitaires aux logiciels et équipements informatiques.
Les exposants intéressés doivent contacter :
Email: logist@tuyap.com.tr
ou visiter:
Site internet: www.logist.com.tr
INFORMATIONS SUR LES VISAS
Veuillez consulter les informations consulaires disponibles sur le site Web du Ministère des Affaires étrangères de la République de Turquie : www.mfa.gov.tr Si nécessaire, vous pouvez utiliser une impression de la page Web du Congrès comme document justificatif de votre demande de Visa.
BILLETS D’AVION
Tarifs réduits avec Turkish Airlines
NB: Ces tarifs réduits spéciaux ne seront disponibles qu’à partir de janvier 2008
Sur Turkish Airlines (THY), les délégués peuvent bénéficier d’une réduction de 10% sur les vols réservés à une date comprise entre les 10 jours précédant et les 10 jours suivant le Congrès de l’IRU, à l’exception des vols en partage de code, des tarifs de groupe et des vols promotionnels. Ces billets à tarif réduit peuvent être achetés dans les agences THY en précisant le numéro de code spécial BB438 et en présentant une copie de votre inscription au 31ème Congrès mondial de l'IRU. Localisez une agence Turkish Airlines près de chez vous en cliquant ici.
Annulation : Les délégués peuvent annuler leur vol suivant les conditions d’annulation spécifiques à leur classe de billet. Une copie des conditions d’annulation peut être obtenue auprès des agences THY en indiquant le code spécial BB438.
AEROPORT
De l’aéroport international Atatürk d’Istanbul, il faut entre 30 et 70 minutes de taxi, selon la circulation, pour atteindre le centre-ville et les hôtels du Congrès. Prix : environ 40 €.
TRANSFERT EN BUS
Une liaison en bus sera proposée vers et depuis le site du Congrès. Les renseignements utiles seront affichés chaque jour dans le hall des différents hôtels.
Les horaires des transferts aéroport seront publiés sur ce site Web à l’approche de la date du Congrès. Ce service ne sera assuré qu’aux dates indiquées.
Pour faciliter l’organisation de ce service, nous vous remercions de bien vouloir indiquer les coordonnées de votre vol sur les Formulaires d'inscription
DUTY FREE
Les quantités actuellement autorisées en duty free pour la Turquie sont de 200 cigarettes et 50 cigares pour le tabac. Pour le vin et les alcools, l’autorisation est de 5 bouteilles d’un litre ou 7 de 70 cl. Vous pouvez acheter des produits en duty free à l’aéroport international d’Istanbul, après le contrôle des passeports.
BADGES
Pour faciliter les contacts mais aussi pour des raisons de sécurité, les badges individuels serviront également de laissez-passer. Seuls les porteurs de badges seront admis sur le site du Congrès et aux événements connexes
HORAIRES D’OUVERTURE A ISTANBUL
- Les banques sont ouvertes pendant la semaine de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et sont fermées le samedi et le dimanche.
- Les centres commerciaux sont ouverts tous les jours de 10h00 à 22h00 (accessibles en 10 minutes en taxi depuis le Centre des congrès).
- Grand Bazar : de 8h00 à 19h30 (accessible en 20 minutes en taxi depuis le Centre des congrès).
MONNAIE & CARTES DE CREDIT
La nouvelle Livre turque vaut 1 TRL = 0,54 EUR (au 16 avril 2007), selon la fluctuation des cours de la bourse.
Les cartes Visa, MasterCard et American Express sont généralement acceptées dans les hôtels et les grands magasins.
SANTE
Aucun certificat médical n’est demandé pour entrer à Istanbul, sauf si vous venez d’une région touchée par le cholera ou la fièvre jaune. Veuillez consulter votre médecin pour tout besoin spécifique. Les hôpitaux d’Istanbul sont bien équipés. Les traitements médicaux étant coûteux, nous vous recommandons de souscrire, avant votre départ, une assurance médicale et voyage personnelle couvrant l’ensemble de votre voyage.
TENUE VESTIMENTAIRE
Pendant la journée, une tenue de travail décontractée est recommandée, avec veste pour les hommes. Pour les soirées, costumes sombres pour les hommes et robes de cocktail pour les femmes. Une tenue de soirée (cravate noire ou costume sombre / robe longue) pour le Dîner de gala ; tenue décontractée et pull léger pour les circuits.
TAXI
Les taxis à Istanbul sont équipés de compteurs et sont un moyen peu coûteux et pratique de faire le tour de la ville.
HEURE
L’heure locale d’Istanbul est GMT + 2 heures.
CLIMAT
Istanbul bénéficie d’un climat méditerranéen.
En mai/juin, les maximales sont de 21oC et les minimales de 12oC en moyenne. Durée d’ensoleillement : 9 heures
EAU
L’eau du robinet est considérée comme potable. Il est néanmoins recommandé de boire de l’eau en bouteille.
NUMEROS UTILES
Indicatif national : +90
Indicatif de la région d’Istanbul : (0) 212 (rive européenne),
(0) 216 (rive asiatique),
Urgences : Police : 155 /
Ambulances : 112 / Pompiers : 1100
ELECTRICITE
230V 50 Hz. A/C. Des adaptateurs sont proposés dans la plupart des hôtels mais peut-être préférerez-vous en acheter un à l’aéroport avant de partir ou en apporter un.
QUESTIONS
Pour toute question concernant le Congrès, veuillez contacter IRU Event au +41 22 918 27 02 ou par email : event@iru.org
How did you hear about the 31st IRU Road Transport Congress
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