Cher Délégué,

Nous vous remercions de votre intérêt et de votre participation au 31ème Congrès mondial de l’Union Internationale des Transports Routiers, qui se tiendra à Istanbul les 15 et 16 mai 2008.

Afin de rendre votre séjour à Istanbul aussi confortable que possible, vous trouverez ci-dessous quelques informations utiles:

Voyage

• Merci de communiquer à l’équipe Evénements de l’IRU (event@iru.org) vos dates et heures d’arrivée et de départ! Il nous sera impossible d’organiser votre transfert depuis/vers l’aéroport sans cette information.
  

Arrivée et transfert

• Lors de votre arrivée à l’aéroport international d’Istanbul, rejoignez la signalisation IRU Congress où les hôtesses vous indiqueront votre autocar de transfert.
• Les transferts depuis l’aéroport seront organisés en fonction des informations que vous nous aurez communiquées sur votre vol. Ils vous conduiront jusqu’à l’hôtel officiel du congrès que vous avez indiqué. Les transferts de retour vers l’aéroport dépendront également des informations que nous auront reçues.  
  

Hôtels

• Si vous n’avez pas encore réservé de chambre dans l’un des hôtels officiels du Congrès, veuillez trouver tous les renseignements nécessaires ainsi que le formulaire de réservation sur la page Internet du Congrès http://www.iru.org/index/fr_2008_istanboul_hotel ou contactez l’agence de réservation du Congrès par email  iru@vip.com.tr
• Dans les principaux hôtels, un Bureau d’accueil du Congrès sera disponible pour vous aider à résoudre tout problème organisationnel lié au Congrès. Dans le cas contraire, veuillez vous adresser au panneau d’information du Congrès dans le hall de l’hôtel.
  

Inscription

• Le bureau des inscriptions de l’IRU, situé dans le hall principal du Centre de congrès Lüfti Kirdar, sera ouvert à partir du 15 mai, 8h30.
• Si vous n’avez pas encore réglé vos frais d’inscription, il vous sera possible de le faire au bureau des inscriptions, en liquide ou par carte de crédit.
• Il ne sera plus possible d’effectuer de paiement par transfert bancaire à partir du 5 mai en raison des délais de traitement occasionnés par cette procédure.  
• Les badges des Délégués et les sacs vous seront délivrés par le personnel de l’IRUau bureau des inscriptions. Veuillez vous assurer de récupérer votre badge avant le déjeuner au Musée militaire (situé à côté du Centre de congrès ; le déjeuner y sera organisé les 15 et 16 mai).
  

Transfert par autocar pendant le Congrès

• Consultez les horaires des transferts sur les panneaux d’information du Congrès dans les halls d’hôtel.
• Les transferts entre les hôtels officiels du Congrès et le Centre de congrès et d’expositions Lüfti Kirdar seront normalement disponibles durant l’heure précédant les sessions du Congrès et l’heure suivant la fin de la journée de Congrès.   
• Les transferts entre les hôtels officiels du Congrès et les événements sociaux (Cocktail et dîner de bienvenue le 15 mai au Grand Bazar et dîner de gala au Ciragan Palace le 16 mai) partiront à 19h00 les deux jours. Les transferts de retour seront également assurés.
  

Pour toute question concernant le Congrès, les inscriptions ou les événements, n’hésitez pas à nous contacter: event@iru.org

Au plaisir de vous voir à Istanbul !

L’équipe Evénements de l’IRU

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